1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Soake Consulting Finance s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 837/11, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „Správce").
Kontaktní e-mail pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů: [email protected]
2. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
- Údaje z komunikace: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, údaje o návštěvnosti webu
3. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Vyřízení poptávky a poskytnutí cenové nabídky
- Komunikace s klienty a potenciálními klienty
- Plnění smluvních závazků při poskytování účetních služeb
- Plnění zákonných povinností (daňové a účetní předpisy)
- Zlepšování kvality našich služeb a webových stránek
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Souhlasu subjektu údajů (pro marketingovou komunikaci)
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
- Plnění právních povinností Správce
- Oprávněného zájmu Správce (zlepšování služeb, ochrana práv)
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování:
- Údaje z poptávkových formulářů: 2 roky od odeslání, pokud nedojde k navázání spolupráce
- Údaje klientů: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let)
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány:
- Poskytovatelům IT služeb a hostingu
- Orgánům státní správy v rozsahu stanoveném právními předpisy
- Účetním a daňovým poradcům v rámci plnění smluvních závazků
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
7. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz („právo být zapomenut")
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas se zpracováním
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)
8. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Mezi tato opatření patří:
- Šifrování přenosu dat pomocí protokolu HTTPS
- Pravidelné zálohování dat
- Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
- Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
9. Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
10. Změny zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. O významných změnách budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.
Poslední aktualizace: leden 2024